original

Leer y responder correos en Outlook

Outlook tiene varias formas de decirle cuando tiene un mensaje de correo electrónico que no ha leído:

La barra de estado en la esquina inferior izquierda de la pantalla de Outlook iniciar sesion le indica cuántos mensajes de correo electrónico tiene en general y cuántos de los que no ha leído.

La palabra Bandeja de entrada en la lista de carpetas cambia a negrita cuando tiene correo electrónico no leído.

Cuando mire en la Bandeja de entrada, verá los títulos de los mensajes no leídos en negrita.

Cuando inicie sesión en Windows XP, verá un pequeño aviso sobre mensajes no leídos.

outlook

LECTURA DE UN MENSAJE

Para abrir y leer un mensaje de correo electrónico, siga estos pasos:

1. Haga clic en el botón Correo en el panel de navegación (o presione Ctrl + 1).

Se abrirá la pantalla Bandeja de entrada, mostrando el correo entrante.

2. Haga doble clic en el título del mensaje que desea leer.

El mensaje se abre y se puede ver el texto del mensaje. Si el mensaje es realmente largo, presione la tecla de flecha hacia abajo o la tecla PgDn para desplazarse por el texto.

3. Para cerrar la pantalla Mensaje, seleccione Archivo -> Cerrar (o presione Alt + F4).

Se cerrará la pantalla Mensaje y verá la lista de mensajes en la Bandeja de entrada.

ENVIANDO UNA RESPUESTA

Con el correo electrónico, puede enviar una respuesta en outlook muy fácilmente. Ni siquiera necesita saber la dirección de la persona cuando envía una respuesta; Simplemente haga clic en el botón Responder y Outlook se encargará de ello para usted.

Así es como responde a un mensaje:

1. Haga clic en el botón Correo en el panel de navegación (o presione Ctrl + 1).

Se abrirá la pantalla Bandeja de entrada, mostrando su correo entrante.

2. Haga doble clic en el título del mensaje al que desea responder.

El mensaje que hace doble clic se abre y puede ver el contenido del mensaje. (Si ya tiene abierto el mensaje, puede omitir los dos primeros pasos e ir directamente al paso 3.)

3. Para responder a las personas que aparecen en la línea De:, haga clic en el botón Responder.

4. Para responder a las personas que aparecen en la línea Cc:, así como la línea De:, haga clic en el botón Responder a todos.

Aparecerá la pantalla Responder.

Puede recibir (o enviar) un correo electrónico dirigido a un grupo completo de personas al mismo tiempo. Debe nombrar al menos una persona en la línea Para: Puede nombrar a más de una persona en la línea Cc:, que es para las personas a las que está enviando sólo una copia. Existe poca diferencia entre lo que sucede con el correo que va a la gente en la línea Para: y el correo que va a la gente en la línea Cc: todos ellos pueden responder, reenviar o ignorar el mensaje. No siempre es necesario responder a las personas en la línea Cc:, o puede que desee responder a sólo algunos de ellos. Si desea seleccionar a quién responde desde la línea Cc:, debe hacer clic en el botón Responder (no responder a todos) y volver a agregarlos a la línea Cc :.

5. Escriba su respuesta en el cuadro Mensaje.

No se alarme cuando descubra algo de texto ya en el cuadro de texto – es parte del mensaje al que está respondiendo. Su cursor parpadeante aparece en la parte superior de la pantalla, de modo que cualquier cosa que escriba precede al mensaje de la otra persona. (Esta disposición significa que la persona que recibe su mensaje puede revisar el mensaje original como un corredor de memoria cuando su respuesta vuelve.)

6. Haga clic en el botón Enviar.

En la red de su oficina, al hacer clic en Enviar, se acelera el mensaje hacia su destinatario.

Si es un usuario independiente que envía correo en un servicio en línea, como por ejemplo, Microsoft Network o CompuServe, también debe seleccionar Herramientas -> Enviar / Recibir -> Enviar / Recibir Todos o presionar F9 para enviar su mensaje a través del Internet.

7. Seleccione Archivo -> Cerrar (o pulse Esc) para cerrar la pantalla Mensaje.

El formulario de mensaje desaparece y su buzón de entrada vuelve a aparecer.

Deja un comentario

Nombre *
Correo electrónico *
Web